近日,从办公楼出租网站获知上海市进入新型冠状病毒肺炎疫情防控的关键时期,减少人员流动和聚集,仍然是阻断疫情传播的有效方式。支持各单位实现居家远程在线办公,确保生产经营正常开展,成为当下亟需解决的问题。
在家,是帮助疫情平复;办公,是帮助经济复苏。非常时期,这两件事都特别重要。
那么怎样才能高质量高效率的完成居家工作呢?以下居家办公小tips,请查收!
01、日常办公作息
● 核心:保持个人状态
打开正确的居家办公姿势,首先是给自己规定一个明确的办公时间,准时起床,按时上班,穿戴整齐,远离「舒适区」。工作时间尽量和其他同事的时间匹配。千万不要因为居家办公,就没有一个规律的作息时间。这样既没有效率,也不容易进入工作状态。
居家办公同样每隔两小时可以抽10分钟喝杯热水、洗洗手醒醒脸、上个卫生间,查查邮件等,10分钟后再进入下一个阶段。规定好自己午餐和午休时间,并且上闹铃提醒。刻意仪式感的安排合理休息,有助于提高效率。
02、办公地点
● 核心:特定办公区位
给自己一个相对独立且安静的办公空间。办公区位尽量光线明亮,与休息区保持一定距离,摆上桌椅和笔记本(台式)电脑,当然同样配上一壶养生茶,不要忽视仪式感,自我营造办公室的气氛。
每天早上在电脑前坐定后,把今天要做的工作梳理一遍,然后以清单的形式列下来。下午一天的工作结束后,下班打卡前给上级和同部门的同事或者项目协作者汇报今日的工作成果,做到今日事今日毕,这也是每一个职场人最基本的工作素养。
03、办公方式
● 核心:善于利用各类远程沟通工具
电话邮件;微信视频、语音;钉钉办公协同;腾讯会议、ZOOM等等已经让我们感受不到天涯海角距离,关键不能因为居家就缺乏必要沟通、忽略关键协同,反而要加强沟通理解清晰、增强协同确认机制。
居家办公要善于运用这些线上通讯软件、会议软件等,遇到紧急事情直接打电话或语音,可以提升工作的效率。重要的工作可以通过发邮件并及时通过企业微信、钉钉等企业内部协同工具作第二次提醒。定期安排好时间集中处理邮件,避免遗漏工作事项。
04、自我管理
● 核心:自我调解,切勿与花草对话
身体是革命的本钱,被动封闭隔离的同事因为不能外出(有些是自己这栋楼都不能外出),在这样特殊时期建议开展一些令自己感到愉悦的轻项目,比如有氧运动、广播体操、深呼吸、泡热水澡、看书、听音乐等等,切勿进入花花草草对话状态。
05、防疫防护
● 核心:做自己健康的第一责任人
面对来势汹汹、再次反弹的疫情,我们每个人都要守护好自己的健康。只有人人做自己健康的第一责任人,才能共同搭建隔绝病毒的屏障;只有这道屏障牢不可破,才能彻底堵死病毒游走的道路,终止疫情蔓延的脚步。
总之,办公楼出租网了解到疫情之下,各行各业都面临一定程度的挑战与冲击,大家都应该打起精神,做到战疫&工作两不误,任何一点努力都是在为整个社会做出自己的贡献。
愿疫情早日过去,期待回归正常!