疫情之下，企业如何节省办公空间成本？

立夏标志着夏季的开始，大地气候升温，乡村和林间已经枝繁叶茂，万物葱茏。但全国的经济形势却在疫情的笼罩下，呈现出一片萧索的景象。

上海疫情从3月中爆发，至今仍未解封。5月5日起至今，北京朝阳全区被强制要求居家办公，受波及企业数量约38万余家。从2021年恢复过来的诸多企业在本轮疫情中再次沦陷。大厂裁员，中小企业倒闭，大量企业面临现金流危机，随时处在崩溃的边缘。

时代的一粒沙，落到企业上便是一座山。生死存亡之际，活下来成为了很多企业的首要任务，稳住营收和降本增效成为我们本轮疫情下甚至之后很长一段时间的核心目标。

为此我们提出以下办公空间解决方案，为各位企业主和客户提供参考建议。

PART1

建立弹性资产配置

减少前期一次性投入，分摊成本

企业的办公楼租赁费一直是一笔不小的开支。以一家规模在500人左右的企业为例，假设其北京的CBD核心区租用了办公层，那么全年固定的办公空间租赁成本就要超过千万人民币，而企业在搬入一个新的办公空间时，大多要承担三个月改造周期带来的空置租金浪费。而经济下行中，企业常常会面临组织架构的调整和变化，那么前期的投入极有可能变成一笔较大的沉没成本。

梦想加的办公服务可以帮助企业：

1.

增添灵活办公配置

采用一个中心+多点灵活办公的资产配置模式 ——将空间空置成本转移至办公服务商

一个中心

梦想加空间定制业务提供一站式定制化解决方案：办公模块标准化，200W平米设计营建经验，40天完成交付 ——满足企业办公空间定制化需求

灵活办公

梦想加提供办公空间解决方案：全国8个城市，60余办公空间，提供即需即用的办公补充方案

——满足企业灵活办公拎包入住

2.

拎包入住+服务费的付费模式

梦想加空间可以为不同规模的企业的拎包入住空间服务。企业通过入住梦想加空间，可以即刻拥有梦想加高效、舒适、智能的办公环境及周到的办公辅助服务——将选择传统办公楼一次性负担的空间设计营建和改造费用转化为租赁梦想加空间的按月支付的服务费，降低前期一次性投入风险。

3.

闲置空间托管创收

对于早期通过购置方式，自建办公大楼的企业而言，随着组织后期变化调整，如果出现部分楼宇空置的情况，梦想加可以提供专业的资产管理解决方案，借助专业化招商及运营管理经验，负责对大楼进行策划、设计、招商、后期运营管理，协助企业将闲置资产创收变现。

PART2

最优化空间利用率

减少空置，降低成本

据仲量联行2019年写字楼客户调研显示，只有33%的企业办公空间利用率达到了70%。如何提升办公空间利用效率，尽可能地减少租赁面积的浪费是企业增效降本的关键。

梦想加可以帮助企业：

1.

优化会议室布局和配比，提升会议室的利用率

在梦想加，我们的每一个空间都嵌入了空间智能管理系统，基于每年150万平方米的智能办公数据分析，不断迭代空间设计

针对诸多企业面临的会议室供需不平衡的问题，梦想加通过数据分析和行为研究结果，合理规划会议室（含不同规模、不同形态的协作模块）数量配比、动线位置，提升会议室利用率。

2.

合理布局共享办公区域，提升空间利用率

灵活办公的人群比例正在上升，据梦想加客户调研显示，50%以上的受调企业存在一定比例员工采用灵活办公的工作方式。而零售业、金融和专业服务类型的企业中，更多人常年出差或BASE在客户公司，固定工位空置率极高。因此，未来企业应更多考虑将一定比例的固定工位区，转换为HOTDESK和开放工位区。

梦想加共享办公出租拥有7年的灵活办公运营及管理经验，可以帮助企业更科学的规划灵活办公区域，在办公空间中增设移动工位取代固定办公工位。在节省固定工位的租金费用的同时，更好地支持灵活办公人群的高效办公。

3.

空间成本归集，按需预定，减少人为造成的空置

梦想加智能空间管理系统可以帮助企业进行日常空间管理和维护，企业可以将员工姓名、所在部门等情况进行系统录入进行整体录入，方便在会议室预定及灵活工位的占用时，有效进行成本归集。

统一将空间的占用成本划分至部门承担，以约束员工减少会议室预定后不来、不必要的工位占用等公共区域空间浪费，有效提升空间利用率。

PART3

智能化部署降低成本

降低企业运营中的能耗、人力管理成本

梦想加在办公空间的施工营建过程中，将办公智能系统全方位嵌入办公空间，因此可以通过在各个能源节点中有效降低日常运营过程中的成本消耗。

1.

AIoT智能办公空间系统，极致办公空间能耗管理

采用预约定时/人体感应，管理场地照明策略，有效减少电力消耗。

主动监测室内温度和空气情况，进行空调管理，水电数据采集

2.

1人管理10000m²，节约人力成本60%，全面提升办公运营效率

通过以下办公场景全域IOT数字基础构建，实现「无人化」高效办公体验

智能会议场景：无线投屏、自助预约、隐私模式、会前提醒及会议摘要自动生成等

智能通行场景：智能门禁、人脸闸机、访客预约系统、数字屏显等

超级办公场景：智能环境调节、智能储物柜、智能云广告等

3.

减少日常办公耗材

云打印服务及纸张耗材管理，降低办公日常耗材管理

以上三大解决方案，分别从重塑办公资产配置，优化办公空间利用效率以及降低空间运营成本三个角度出发，全面助力企业成本节约。

梦想加联合办公出租，致力于为企业全生命周期的发展之路保驾护航。从办公空间开始成本优化，梦想加EDGE空间研究院是梦想加孵化的创新研究院。致力于办公研究与实践，构建基于未来变化时代的办公空间、场景、场域，多方位探索未来办公新形态。梦想加致力于输出 OaaS（Office as a Service）产品体系，累积为国内城市核心商圈60余办公空间提供从空间设计、智能空间管理至社区运营的全链条办公解决方案。